Übersetzungsmanagement

Einfache Anpassungen durch Ihre Partner im Zielland

Geben Sie Übersetzungen direkt an Muttersprachler, Fachexperten oder Partner zur Prüfung weiter. Mit LANIs Übersetzungsmanagement wird der gesamte Freigabeprozess transparent, schnell und nachvollziehbar.

Diese Kunden vertrauen bereits auf LANI

ÜbersetzungsmanagementGrundlagen einfach erklärt

Die wichtigsten Begriffe und Zusammenhänge rund um Übersetzungsmanagement (englisch: translation management) verständlich erklärt, bevor Sie tiefer einsteigen.

Übersetzungsmanagement ist die systematische Organisation, Steuerung und Kontrolle aller Aufgaben, die mit der Übersetzung von Inhalten in andere Sprachen verbunden sind. Es legt fest, wer was bis wann in welche Sprachen übersetzt – und sorgt dafür, dass die Qualität dabei verlässlich gleich bleibt.

Statt einzelne Texte verstreut per E-Mail an verschiedene Übersetzer zu schicken, laufen beim Übersetzungsmanagement alle Aufträge über einen geregelten, wiederholbaren Prozess. Im Englischen wird dafür der Begriff translation management verwendet – gemeint ist dasselbe: aus vielen einzelnen Übersetzungen einen planbaren Ablauf machen, damit mehrsprachige Inhalte nicht im Chaos enden.

Ein Übersetzungsmanagement-System (TMS) ist eine Software, die alle Übersetzungsprozesse eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform bündelt, steuert und automatisiert. Es ist der Ort, an dem alle Übersetzungsprojekte zusammenlaufen – von der eingehenden Datei bis zur fertigen, freigegebenen Übersetzung.

Ein TMS funktioniert im Kern über vier Bausteine:

  • Inhalte kommen automatisch herein. Über Schnittstellen (API, Konnektoren) wird das TMS an bestehende Systeme wie ein CMS (Website) oder PIM (Produktdaten) angebunden. Neue oder geänderte Texte landen direkt im System, ohne dass jemand Dateien manuell hin- und herschiebt.
  • Bereits Übersetztes wird wiederverwendet. Ein Translation Memory speichert jede Übersetzung. Taucht ein Satz erneut auf, schlägt das System die geprüfte Version vor – das spart Zeit und Kosten.
  • Begriffe bleiben einheitlich. Eine zentrale Terminologie bzw. ein Glossar sorgt dafür, dass Fachbegriffe und das Markenwording in allen Sprachen gleich verwendet werden.
  • Aufgaben laufen über Workflows. Das System verteilt Übersetzung, Korrektur und Freigabe an die richtigen Personen und zeigt jederzeit den Status. Bei Bedarf lässt sich auch maschinelle bzw. KI-Übersetzung einbinden.

Ein TMS ist damit etwas anderes als ein reines Content-Management-System: Das CMS verwaltet Ihre Inhalte, das TMS verwaltet deren Übersetzung und Lokalisierung.

Übersetzungsmanagement ist wichtig, weil unkoordinierte Übersetzungen teuer, langsam und uneinheitlich werden. Ein geregelter Prozess senkt die Kosten, beschleunigt die Markteinführung und hält die Qualität in jeder Sprache stabil.

Der Unterschied wird im direkten Vergleich am deutlichsten:

KriteriumOhne ÜbersetzungsmanagementMit Übersetzungsmanagement (TMS)
AufwandDateien werden manuell per E-Mail verschicktAutomatisierte Workflows steuern jeden Schritt
KostenJede Wiederholung wird neu bezahltTranslation Memory spart Wiederholungen ein
KonsistenzBegriffe unterscheiden sich je ÜbersetzerZentrale Terminologie für alle Sprachen
GeschwindigkeitLange, unklare DurchlaufzeitenKürzere Time-to-Market
QualitätSchwer zu kontrollierenMehrstufige Qualitätssicherung
ÜberblickNiemand kennt den StatusTracking und Reporting in Echtzeit

Gerade für Unternehmen, die in mehreren Märkten aktiv sind, summieren sich diese Vorteile schnell – finanziell und beim Tempo, mit dem neue Inhalte international verfügbar werden.

Übersetzungsmanagement führen Sie ein, indem Sie Ihren Übersetzungsbedarf analysieren, ein passendes Übersetzungsmanagement-System auswählen und den neuen Prozess zunächst in einem Pilotprojekt testen, bevor Sie ihn unternehmensweit ausrollen. Sie müssen also nicht alles auf einmal umstellen.

Die Einführung gelingt in sieben Schritten:

  1. Bedarf analysieren. Klären Sie, welche Inhalte (Website, Handbücher, Produkttexte …) in welche Sprachen müssen. Hier entsteht die Grundlage für alles Weitere.
  2. Ziele festlegen. Bestimmen Sie, ob es vor allem um neue Märkte, um Markenkonsistenz oder um geringere Kosten geht. Klare Ziele erleichtern die Auswahl der passenden Lösung.
  3. TMS auswählen. Achten Sie auf die Integration in Ihre bestehenden Systeme (CMS, PIM), auf Skalierbarkeit und auf Unterstützung für maschinelle Übersetzung.
  4. Terminologie und Style Guide aufsetzen. Legen Sie bevorzugte Begriffe und Tonalität fest – am besten direkt im TMS, nicht in losen Excel-Listen.
  5. Workflows und Rollen definieren. Klären Sie, wer übersetzt, wer prüft und wer freigibt. Jeder Schritt sollte transparent und nachvollziehbar sein.
  6. Mit einem Pilotprojekt starten. Testen Sie Prozess und System an einem überschaubaren Projekt und holen Sie Feedback der Beteiligten ein.
  7. Messen, optimieren, ausrollen. Verfolgen Sie Qualität, Kosten und Durchlaufzeit, justieren Sie nach und führen Sie das System dann Schritt für Schritt unternehmensweit ein.

So wird aus einem unübersichtlichen Übersetzungs-Alltag ein verlässlicher Prozess – mit weniger Aufwand, planbaren Kosten und einer Sprachqualität, auf die Sie sich in jedem Markt verlassen können.

Visual-Review

Übersetzungen direkt im Originallayout prüfen

Übersetzungen ohne visuellen Kontext zu lektorieren – ob in PDF, InDesign oder auf Webseiten – führt in der Praxis oft zu teuren Layout-Fehlern. Mit dem Visual-Review von LANI (WYSIWYG) sehen Ihre Reviewer den übersetzten Text schon während der Bearbeitung exakt dort, wo er später im finalen Layout erscheint.

Dadurch entfallen zeitraubende Rückfragen an die Grafikabteilung und lästige Layout-Korrekturen fast vollständig. Anmerkungen und Änderungen werden direkt im Dokumententwurf platziert, was den Freigabeprozess für Ihre Druckdateien oder Websites massiv beschleunigt und absolut sicher macht.

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CAT-Tool

Ein CAT-Tool für alle Beteiligten in allen Ländern

Arbeiten interne Teams, internationale Niederlassungen und externe Übersetzungsbüros an verschiedenen Dateiversionen, entsteht schnell ein unübersichtliches Chaos. LANI löst das als CAT-Tool, in dem Ihr Team, Ihre Niederlassungen und bei Bedarf unsere Fachübersetzer auf derselben Plattform zusammenarbeiten.

Sie können maschinelle Übersetzungen speichern und von eigenen Experten im Ausland fachlich nachbearbeiten lassen. Sollten Sie für den letzten Feinschliff doch einmal externe Hilfe benötigen, übergeben Sie den Text einfach per Knopfdruck direkt an unsere professionellen Post-Editoren.

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Workflow-Management

Komplexe Projekte steuern mit intelligentem Workflow-Management

Übersetzungsaufgaben manuell zuweisen, Deadlines überwachen und ständig per E-Mail nachfassen – das kostet Ihre Projektmanager unzählige Stunden. Das LANI Übersetzungsmanagement orchestriert alle Phasen Ihres Projekts vollautomatisch, von der Aufgabenvergabe bis zur finalen Freigabe durch den Kunden.

Sie können individuelle Workflows für verschiedene Abteilungen definieren, Aufgaben zielgerichtet verteilen und den Fortschritt jederzeit in Echtzeit überwachen. So steuern Sie hochkomplexe internationale Projekte mühelos und haben Lieferfristen sowie Budgets jederzeit zu 100 % unter Kontrolle.

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Translation Memory

Ihr smartes Translation Memory

Warum sollten Sie für die Übersetzung desselben Satzes in verschiedenen Dokumenten oder Updates mehrmals bezahlen? Das in LANI integrierte Translation Memory (TM) speichert jeden final geprüften Satz ab und schlägt ihn bei zukünftigen Projekten für ähnliche oder identische Passagen automatisch wieder vor.

Das System erkennt Wiederholungen in Sekundenbruchteilen und setzt die bereits freigegebenen Übersetzungen sofort ein. Das steigert nicht nur die sprachliche Konsistenz über alle Publikationen hinweg, sondern senkt Ihre fortlaufenden Übersetzungskosten in vielen Fällen um mehr als 40 Prozent.

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Ohne LANI Mit LANI
Marketing
System
Plattform
Vertrieb
Lösung
Plattform
Technik
Plattform
HR
Software
Plattform
Recht
Produkt
Plattform
Finanzen
Service
Plattform
Ohne LANI
Sprachressourcen

Schluss mit inkonsistenten Texten

Wenn Terminologie-Listen, alte Übersetzungen und Machine-Translation-Engines in separaten Systemen gepflegt werden, leidet die Qualität und Einheitlichkeit Ihrer Unternehmenssprache extrem. In LANI werden alle Ihre wertvollen Sprachressourcen – vom Firmen-Glossar über das Translation Memory bis hin zu den KI-Modellen, die Sie per Linguistic Prompting gezielt steuern – an einem einzigen Ort intelligent gebündelt.

Jeder Übersetzer, Reviewer oder Projektmanager greift so in Echtzeit auf exakt dieselben, stets aktuellen Daten zu. Dadurch garantieren Sie eine makellose, durchgängige Corporate Language und verhindern teure Fehler durch veraltete oder dezentrale Terminologie-Dokumente.

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API-Integration

Manuelles Kopieren eliminieren – nahtlose Integration in CMS und PIM

Das ständige manuelle Exportieren von Texten aus Ihrem Content-Management-System und das spätere mühsame Wiedereinfügen verursachen oft Copy-and-Paste-Fehler und binden wertvolle Ressourcen. LANI lässt sich über flexible API-Schnittstellen nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft (wie z. B. CMS, ERP oder PIM) integrieren.

Ihre Inhalte fließen so vollautomatisch in den Übersetzungsworkflow und kehren nach dem finalen Review layoutgetreu in Ihr System zurück. Sie eliminieren fehleranfällige manuelle Transfers, was Ihre Publikationszyklen für Webshops, Websites und Kataloge stark verkürzt.

Mehr zu Integrationen
Review-Prozess

Fachliches Feedback vereinfachen

Das Einholen von fachlichem Feedback aus internationalen Tochtergesellschaften endet meist in unübersichtlichen E-Mail-Verläufen und schwer lesbaren PDF-Kommentaren. Mit dem Review-Prozess von LANI können Ihre Fachabteilungen vor Ort die Texte ganz intuitiv und völlig ohne spezielle Softwarekenntnisse prüfen.

Die lokalen Reviewer sehen im Editor sofort, wie ihre Sprache im finalen Design wirkt und können marktspezifische Korrekturen direkt eintragen. Alle Änderungen fließen automatisch zurück in Ihr Translation Memory, was den Freigabeprozess transparent und unglaublich effizient macht.

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Video-Lokalisierung

Video-Content global skalieren – KI-Übersetzung für SRT-Untertitel

Die Lokalisierung von Schulungs- oder Marketingvideos scheitert oft an mangelndem Kontext, wenn Untertitel (wie SRT-Dateien) isoliert und völlig blind in Textlisten übersetzt werden. LANI hebt multimediale Übersetzungen auf ein neues Level: Dank modernster KI-Programme lassen sich Videos heute problemlos als Quelle verarbeiten. Sie können in LANI nicht nur Ihre SRT-Files automatisiert übersetzen lassen, sondern auch das dazugehörige Video direkt in die Plattform einspielen.

Für Sie und Ihr Team bedeutet das absolute visuelle Kontrolle direkt im System. Über das integrierte Visual-Review sehen Ihre Lektoren die übersetzten Untertitel zeitgleich mit dem laufenden Video – exakt in der Sekunde, in der sie im Bild erscheinen. So können Sie Zeilenlängen, das exakte Timing und kontextbezogene Feinheiten perfekt an das Videomaterial anpassen. Sie vermeiden dadurch teure Nachbearbeitungen in der Videoproduktion und machen Ihren wertvollen Video-Content blitzschnell für alle internationalen Märkte verfügbar.

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Das sagen unsere Kunden

„Bei der Übersetzung von technischen Unterlagen haben wir vom Kunden oft Vorgaben für ein bestimmtes Wording. Das können wir mit LANI sehr gut meistern und das System, das wir nutzen, ist etwas, was der Mitbewerb eventuell nicht hat. Die Qualität, die am Ende rauskommt, ist einfach perfekt – von uns eine klare Weiterempfehlung.“

Luca Hofer

Teamleiter Technische Dokumentation, DAM Anlagenbau

„Es ist uns unglaublich wichtig, dass wir einen zertifizierten Partner haben, weil man sich einfach verlassen können muss. Das 6-Augen-Prinzip ist eine tolle Geschichte für uns, weil man einfach die Sicherheit hat, dass das Ergebnis zu 100 % stimmt. LANI empfehle ich natürlich weiter!“

Florian Pabst

Gesellschafter, Johann Pabst Holzindustrie

Jetzt mit LANI kostenlos starten

Übersetzen Sie Dokumente in über 200 Sprachen – sicher, schnell und mit der Terminologie, die Ihr Unternehmen braucht.

Häufige Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um LANI.

Beim Visual-Review sehen Ihre Reviewer die Übersetzung direkt im finalen Layout des Dokuments – ob PDF, InDesign oder Webseite. Im Gegensatz zum klassischen Review in Textlisten erkennen Prüfer so sofort, ob der Text zum Layout passt, ob Zeilenumbrüche stimmen und ob der Kontext korrekt ist.

Sie können beliebig viele interne Mitarbeiter, externe Muttersprachler, Partner oder Fachexperten als Reviewer einladen. Die Reviewer benötigen keine spezielle Software – ein Browser genügt. Über das Rollen- und Rechtemanagement steuern Sie, wer welche Dokumente sehen und bearbeiten darf.

Sie definieren individuelle Workflows mit beliebig vielen Stufen – z. B. KI-Übersetzung → Fachliche Prüfung → Finale Freigabe. LANI weist Aufgaben automatisch zu, benachrichtigt die zuständigen Personen und protokolliert jede Änderung im Audit-Trail.

Ja, alle final freigegebenen Übersetzungen fließen automatisch in Ihr Translation Memory zurück. So werden geprüfte Formulierungen bei zukünftigen Projekten wiederverwendet – das spart Zeit, Kosten und sichert die sprachliche Konsistenz.

LANI unterstützt über 100 Dateiformate im Visual-Review, darunter PDF, DOCX, IDML (InDesign), XLSX, PPTX, HTML, XML und SRT-Untertiteldateien. Das Layout Ihrer Dokumente bleibt dabei vollständig erhalten.

LANI bietet flexible API-Schnittstellen zur nahtlosen Anbindung an CMS, PIM oder ERP-Systeme. Inhalte fließen automatisch in den Übersetzungs- und Review-Workflow und kehren nach der Freigabe layoutgetreu in Ihr System zurück.