Terminologiemanagement

Terminologie ist die geordnete Sammlung aller Fachbegriffe und Benennungen, mit denen Ihr Unternehmen über seine Produkte, Dienstleistungen und Prozesse spricht. Sie ist also Ihr verbindlicher Wortschatz aus Produktnamen, technischen Begriffen, Abkürzungen und Slogans, jeweils mit einer eindeutigen Bedeutung.

Diese drei Begriffe werden online oft synonym verwendet, und genau das stiftet Verwirrung. Damit Sie sie sauber auseinanderhalten:

Ein einzelner Eintrag heißt Term oder Benennung. Gespeichert werden Terme in einer Termbank, auch Terminologiedatenbank genannt.

Terminologiemanagement ist der systematische Prozess, mit dem Sie die Fachbegriffe Ihres Unternehmens einmal verbindlich festlegen, zentral speichern und allen zugänglich machen, die mit Sprache arbeiten. Das Ziel ist einfach: Alle verwenden dasselbe Wort für dieselbe Sache, intern wie in der Übersetzung.

Ein Beispiel: In der Produktion heißt ein Teil „Sensoreinheit“, im Marketing „Smart-Modul“ und im Handbuch „Messfühler“. Drei Wörter, ein Bauteil. Wird der Text in fünf Sprachen übersetzt, werden aus drei Begriffen schnell fünfzehn. Terminologiemanagement legt vorab fest, welcher Begriff der richtige ist, und macht ihn für alle verbindlich.

Konkret umfasst Terminologiemanagement 4 Schritte:

1. Relevante Begriffe identifizieren.
2. Je eine eindeutige Benennung festlegen.
3. Verwendungsregeln hinterlegen.
4. Alles zentral in einer Termbank bereitstellen.

So greift die Redaktion in der Zentrale auf dieselben geprüften Begriffe zu wie der Vertrieb im Ausland oder die freiberufliche Übersetzerin.

Terminologiemanagement senkt Ihre Übersetzungs- und Korrekturkosten, beschleunigt die Texterstellung und reduziert Haftungsrisiken. Der Grund: Ein einmal festgelegter Begriff muss nicht in jeder Abteilung, jedem Dokument und jeder Sprache neu geklärt werden.

Statt einer Aufzählung von Schlagworten hier der konkrete Vorher/Nachher-Effekt je Outcome:

Um mit der Terminologieverwaltung zu starten, brauchen Sie keine eigene Software. Am Anfang reicht ein einfaches, gut gepflegtes Excel-Dokument. Wichtiger als das Werkzeug ist, dass Sie überhaupt beginnen. Am besten heute mit wenigen wichtigen Begriffen statt perfekt in einem Jahr. Der Leitsatz: „Start early and never stop.“

Das machen Sie in drei Schritten:

1. Sammeln. Bestehende Begriffe aus Listen, Anleitungen und Katalogen zusammentragen.
2. Festlegen. Im kleinen Team pro Sache eine verbindliche Benennung wählen und Synonyme aussortieren.
3. Bereitstellen. Die Begriffe zentral verfügbar machen und laufend aktualisieren.

Sobald Sie übersetzen, lohnt sich eine Software-Lösung, die Ihre Begriffe direkt in der Übersetzung anwendet, statt sie hinterher von Hand nachzuziehen. Genau das macht LANI: Ihre geprüfte Terminologie greift automatisch bei jeder Übersetzung. So sparen Sie sich das manuelle Nachziehen und halten Ihr Wording über alle Texte stabil. Mehr zum Übersetzungsmanagement mit LANI

Eine Terminologie-Software kostet je nach Umfang zwischen ein paar hundert Euro im Monat und rund 20.000 Euro im Jahr. Der Preis hängt vor allem von der Zahl der Begriffe und Sprachen, der Nutzerzahl und davon ab, ob Sie nur ein Glossar pflegen oder einen vollständigen Terminologieprozess betreiben.

Überblick über die üblichen Kosten:

Bei LANI ist die Terminologie direkt in die Übersetzungssoftware eingebaut. Das heißt, Sie haben alles in einem Tool: KI-Übersetzer, Terminologiemanagement und Übersetzungsmanagement greifen nahtlos zusammen. Sie brauchen kein zusätzliches Terminologie-Tool und keinen teuren Aufbau vorab. LANI wendet Ihre geprüften Begriffe bei jeder Übersetzung automatisch an. So sparen Sie sich das manuelle Nachziehen und die Wiederübersetzung inkonsistenter Texte. Jetzt die LANI-Preise ansehen